Directiesecretaris

Ben jij een enthousiaste verbinder die strategisch meedenkt over de koers van onze organisatie? Word je gedreven door het ondersteunen van belangrijke bestuurlijke processen en ben je niet bang om vernieuwende ideeën aan te dragen? Dan zoeken wij jou!

Wat doe je als directiesecretaris

Als directiesecretaris ben jij een enthousiaste netwerker die energie krijgt van het ondersteunen van het Directieoverleg (DO) en het intensief samenwerken met de provinciesecretaris en directeur. Met passie werk je samen met het college van Gedeputeerde Staten (GS) en draag je hun inhoudelijke doelen een warm hart toe. Je weet vernieuwende ideeën te bedenken voor de ontwikkeling van de organisatie en slaat moeiteloos bruggen tussen partijen met ogenschijnlijk tegenstrijdige belangen.

Als belangrijkste inhoudelijke vraagbaak en sparringpartner van de provinciesecretaris denk je strategisch mee over de prioriteiten van de organisatie. Je legt verbanden tussen verschillende onderwerpen en stemt in overleg met de directie de agenda af. Je coördineert de advisering aan het Directieoverleg en het college van Gedeputeerde Staten, waarbij je zorgt dat adviezen integraal en op het juiste moment worden gegeven. Je toetst voorstellen op hun beslisrijpheid en adviseert over de agendering.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het schrijven en redigeren van belangrijke stukken, zoals concernbrede nota's, speeches, annotaties en presentaties. Je houdt toezicht op de implementatie en borging van directie- en GS-besluiten binnen de organisatie en adviseert de directie en GS over interne en externe overleggen en contacten. Wanneer nodig vertegenwoordig je de directie bij zowel interne als externe contacten.

Een ander belangrijk aspect van jouw rol is het organiseren van concernbrede overleggen en het verzamelen van beleidsrelevante informatie voor de directie over actuele en prioritaire onderwerpen. Je onderhoudt nauwe contacten met de Ondernemingsraad (OR) en ondersteunt de provinciesecretaris bij de voorbereiding van OR-vergaderingen.

Als directiesecretaris geef je ook hiërarchisch en functioneel leiding aan de bestuurs- en directiestaf. Je bent de strategische en verbindende schakel die zorgt voor een soepel verloop van bestuurlijke processen en een heldere communicatie binnen de organisatie.

Dit neem jij mee

Je bent een sterke persoonlijkheid die onafhankelijk en betrouwbaar te werk gaat en je weet precies hoe je op een tactvolle en dienstverlenende manier kunt opereren. Het schakelen tussen verschillende werkzaamheden, zonder het overzicht te verliezen, is voor jou geen enkel probleem. Je bent een stevige en prettige gesprekspartner, iemand die zowel intern als extern de juiste toon weet te treffen.

Met jouw uitstekende sociale vaardigheden verbind je mensen en overtuig je op een natuurlijke manier. Je denkt proactief mee en hebt een scherp oog voor complexe situaties, waarbij je deze weet om te buigen naar vernieuwende oplossingen. Waar anderen misschien aarzelen, neem jij het initiatief en zet je de eerste stap. Daarnaast voel je je als een vis in het water binnen een netwerkorganisatie en draag je actief bij aan opgavegericht samenwerken.

Ook communicatief sta je sterk in je schoenen of het nu gaat om een helder advies tijdens een overleg of een zorgvuldig opgesteld stuk voor de directie, jij weet altijd de juiste boodschap over te brengen. Tot slot begrijp je de dynamiek tussen de ambtelijke en bestuurlijke wereld als geen ander. Je beweegt je moeiteloos binnen dit speelveld en zet zelfstandig strategieën uit, waarbij je de provinciesecretaris uitstekend weet te adviseren. Verder zien wij graag terug:

• Wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met strategisch management en besluitvormingsprocessen.

Dit krijg jij van ons

Werken bij de provincie Drenthe betekent bijdragen aan een mooi en leefbaar Drenthe. Jij krijgt van ons de kans om je verder te ontwikkelen in een professionele en ondersteunende omgeving. Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 36 uur per week met uitzicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een salaris binnen schaal 14 (strategisch leider cao Provinciale sector), tussen € 5.866,33 en € 8.307,42 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 21,83% boven op je maandsalaris.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget (PBDI) van € 6.000, - per 5 jaar om jouw groei en inzetbaarheid te stimuleren.
• De mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
• Voordelige pensioenopbouw bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% bijdragen.
• Drenthe Vitaal: een programma waarin we samen met jou investeren in jouw duurzame inzetbaarheid.

Benieuwd naar onze uitgebreide arbeidsvoorwaarden klik dan hier.

Kom bij ons werken

Geïnteresseerd? Solliciteren is mogelijk tot en met zondag 12 januari. We kijken uit naar je reactie! De gesprekken vinden plaats op maandag 20 januari (1ste gesprek) en woensdag 22 januari (2e gesprek). Het maken van een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Of wil je graag eerst een informeel koffiegesprek om te kijken of de rol bij je past? Neem contact op met Wim Brenkman, Provinciesecretaris via 0592 – 36 55 55. Voor vragen over de procedure kun je een mailbericht sturen naar werkenbij@drenthe.nl.