Projectmanagement Ondersteuner Drents Energieloket

Ben jij een echte regelaar die graag het overzicht bewaart en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Bij het Drents Energieloket zoeken we een projectmanagement ondersteuner die het team ontzorgt en ervoor zorgt dat de projecten soepel verlopen. Met jouw organisatietalent en dienstverlenende instelling maak jij een groot verschil in ons werk voor een duurzamer Drenthe.

Dit ga je doen als Projectmanagement Ondersteuner

Je beheert complexe agenda's en mailboxen van collega's en bepaalt zelfstandig de prioriteit van binnenkomende afspraken en e-mails. Dit vraagt om jouw scherpe inzicht en gevoel voor urgentie. Je plant vergaderingen, verzorgt de voorbereiding van stukken, notuleert tijdens bijeenkomsten en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe partners, zoals het klantcontactcentrum, en fungeert als buffer voor dringende vragen. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van bijeenkomsten, waaronder het plannen en coördineren van Loket op Wielen en Loket op Locatie.

Je houdt je bezig met het verwerken en beheren van gegevens, het bijhouden van documenten en het archiveren daarvan. Bovendien zorg je voor de bestellingen van materialen en verstuur je facturen. Jouw takenpakket is veelzijdig en je bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, waardoor collega's zich kunnen focussen op hun inhoudelijke werkzaamheden.

Over het Drents Energieloket

Het Drents Energieloket is dé plek waar inwoners van Drenthe terecht kunnen voor onafhankelijk en praktisch advies over energiebesparing en duurzame energieoplossingen. We helpen huiseigenaren met vragen over bijvoorbeeld isolatie, zonnepanelen en warmtepompen. Ons doel? Iedereen in Drenthe ondersteunen bij de energietransitie, met op maat gemaakt advies, subsidies, leningen en samenwerking met gemeenten en andere partners. Samen maken we Drenthe duurzamer!

Dit breng je mee

Je bent een echte aanpakker die zelfstandig aan de slag gaat en goed overzicht weet te houden. Met jouw flexibele instelling pas je je gemakkelijk aan bij veranderende omstandigheden en je weet altijd goed te anticiperen op wat er nodig is. Plannen en organiseren zijn jouw sterke punten; je hebt altijd oog voor detail en weet zaken op tijd te regelen. Daarnaast ben je digitaal vaardig en ga je moeiteloos om met programma's als MS Office. Dankzij je uitstekende communicatievaardigheden kun je helder en doeltreffend overleggen, zowel mondeling als schriftelijk, en weet je precies hoe je anderen kunt ontzorgen en ondersteunen. Verder beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede kennis van MS Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit krijg je van ons

Werken bij de provincie Drenthe betekent bijdragen aan een mooi en leefbaar Drenthe. Jij krijgt van ons de kans om je verder te ontwikkelen in een professionele en ondersteunende omgeving. Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 18 uur per week voor de duur van het project (maximaal vijf jaar).
• Een salaris binnen schaal 7 (realisator/ondersteuner cao Provinciale sector), tussen € 2.578,34 en € 3.612,09 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% boven op je maandsalaris.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget (PBDI) van € 6.000 per 5 jaar om jouw groei en inzetbaarheid te stimuleren.
• De mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
• Voordelige pensioenopbouw bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% bijdragen.
• Drenthe Vitaal: een programma waarin we samen met jou investeren in jouw duurzame inzetbaarheid.

Benieuwd naar meer details over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier.

Iedereen doet ertoe in Drenthe

Bij de provincie Drenthe geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. We verwelkomen kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven. Bij ons heb je de ruimte om jezelf te kunnen zijn: iedereen doet mee en iedereen doet ertoe in Drenthe.

Kom bij ons werken

Geïnteresseerd? Solliciteren kan tot en met woensdag 11 december 2024 met je cv en korte motivatie. We kijken uit naar je reactie! De gesprekken staan gepland op maandagmiddag 16 en donderdagmiddag 19 december 2024. Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem contact op met Martine Hoefsloot via 0592 – 36 55 55. Voor vragen over de procedure kun je een mailbericht sturen naar werkenbij@drenthe.nl