Programma Management Ondersteuner
Werken bij de provincie Drenthe betekent met passie werken aan vraagstukken die iets betekenen voor Drenthe en de Drenten. Werk jij mee als Programma Management Ondersteuner aan een bereikbaar en veilig Drenthe? Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Wat doe je als Programma management ondersteuner?
Je bent iemand die graag de touwtjes in handen heeft en je collega's in het thema Verkeer en Vervoer organisatorisch bedient. Je zet je organisatietalent en programma-ervaring in op de beleidsambities uit het mobiliteitsprogramma Drenthe 2021-2030. Vanuit dit overkoepelende programma zijn er meerderde deelprogramma's actief. Je werkveld is breed georiënteerd zoals de bestaande kerntaken goed uitvoeren en projectondersteuning geven aan de uitvoeringsplannen.
In je rol als PMO'er houd je een vinger aan de pols in het verder organisatorisch en inhoudelijk ondersteunen van deze programma's waarbij je proactief reageert op nieuwe ontwikkelingen. Met jouw inzichten adviseer je de betreffende programmamanager en deelprogrammaleiders, projectmanagers over de maatschappelijke beleidsopgaves mobiliteitsprogramma Drenthe 2021-2030. Je speelt een belangrijke rol in het verbeteren van processen en biedt inhoudelijke ondersteuning, uitvoering en advies binnen het programma en project. Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat gemaakte afspraken worden nageleefd.
Je biedt ook ondersteuning aan het team in opdracht van de themamanager Verkeer en Vervoer als het gaat om bijvoorbeeld de overleggen met gedeputeerde.
Daarnaast draag je zorg voor het opstellen van diverse documenten en presentaties, zoals besluitvormende stukken, en rapportages. Verder ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van inkooporders en de factuurverwerking, het actueel houden van de online werkomgeving (SharePoint), en het organiseren van zowel interne als externe bijeenkomsten.
Dit kom jij ons brengen
Als PMO'er ben jij bedreven in het plannen en organiseren van taken. Bovendien beschik je over sterke schriftelijke vaardigheden. Je hebt begrip van de werking van het openbaar bestuur en bekendheid met de provinciale organisatiestructuur. Verder is het volgende van belang:
- HBO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring binnen Programma's en (deel) projecten in adviserende en ondersteunende rollen.
- Bewezen vaardigheid in het verzamelen, verwerken van informatie en het opstellen van rapportages.
- Vertrouwdheid met projectmatig of programmatisch werken.
- Goede kennis van MS Office-tools.
Dit krijg jij van ons
Werken bij de provincie Drenthe betekent dat jij bijdraagt aan een mooi leefbaar Drenthe. Als werknemer krijg jij van ons een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden in ruil voor jouw inzet. Benieuwd naar onze arbeidsvoorwaarden? We hebben ze hieronder voor je samengevat:
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van drie jaar voor 36 uur per week met uitzicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
- Een salaris tussen de €3.257,46 en de €4.582,23 o.b.v. 36 uur per week (realisator/ ondersteuner schaal 9).
- Een IKB (individueel keuzebudget) van 22,37% boven op je maandsalaris.
- Een persoonlijk budget voor ontwikkeling opleiding en inzetbaarheid (PBDI) ter hoogte van €5.000,- per 5 jaar.
- De mogelijkheid voor het bijkopen van verlofdagen of het sparen van compensatieverlof wat omgezet kan worden in spaarverlof.
- Voordelige pensioenopbouw (ABP) waar wij als werkgever 70% aan bijdragen.
- Drenthe vitaal; wij investeren samen met jou in jouw duurzame inzetbaarheid.
Benieuwd naar onze uitgebreide arbeidsvoorwaarden klik dan hier.
Kom bij ons werken
Solliciteren kan tot en met 11 juli a.s. De gesprekken staan gepland op woensdagmiddag 17 juli a.s. Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem contact op met Bernadette van Dijk, Themamanager Verkeer en Vervoer via 0592- 36 55 55 (algemeen). Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je een mail sturen naar werkenbij@drenthe.nl.