Secretariaatsmedewerker Griffie

Ben jij een organisatietalent dat graag achter de schermen zorgt dat alles soepel verloopt? Heb jij oog voor detail en een passie voor dienstverlening? Dan zoeken we jou als onze nieuwe griffiemedewerker!

Wat doe je als secretariaatsmedewerker griffie

Als secretariaatsmedewerker griffie ben je de motor achter de Statengriffie. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, zodat de vergaderingen en activiteiten van Provinciale Staten vlekkeloos verlopen. Van het plannen en organiseren van vergaderfaciliteiten tot het beheren van documenten in systemen zoals het stateninformatiesysteem (SIS) en Docbase: jij houdt alles overzichtelijk en op orde.

Tijdens vergaderingen ben jij degene die achter de schermen alles in goede banen leidt. Je bedient de audiovisuele systemen en zorgt ervoor dat deelnemers moeiteloos kunnen deelnemen, of ze nu fysiek aanwezig zijn of op afstand meedoen. Tegelijkertijd zorg je dat alle vergaderstukken, inclusief die voor het presidium, op tijd klaarstaan en digitaal bekend worden gemaakt.

Ook het beheer van facturen, declaraties, verzendlijsten en postzendingen valt onder jouw verantwoordelijkheid. Of het nu gaat om de toelating van nieuwe Statenleden of de benoeming van bijzondere commissieleden, jij zorgt dat de administratie tot in de details klopt.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer ben je bezig met het verzamelen en verspreiden van vergaderstukken via onze handige vergaderapp, de andere keer zorg je dat alle faciliteiten voor een vergadering tot in de puntjes geregeld zijn. Alles wat jij doet, draagt bij aan een soepel functionerende Statengriffie en daarmee aan de democratische processen van onze provincie.

Je werkt in een hecht team waar professionaliteit en betrokkenheid centraal staan, maar waar ook ruimte is voor humor. Samen zorgen jullie ervoor dat de Statengriffie soepel draait en Provinciale Staten optimaal kunnen functioneren.

Waar kom je te werken

De Statengriffie is het kloppende hart van de Provinciale Staten en ondersteunt de democratische besluitvorming in Drenthe. Van vergaderingen tot verkiezingen: wij zorgen dat alle processen vlekkeloos verlopen. Als griffiemedewerker speel je een cruciale rol in dit dynamische en politiek gevoelige krachtenveld. De Statengriffie is een zelfstandige organisatie die rechtstreeks onder het Drents Parlement valt. Met een verbindende rol binnen het bestuurlijke en ambtelijke netwerk staat kwaliteit, toegevoegde waarde en het denken van buiten naar binnen centraal. Dankzij onze unieke positie dragen we direct bij aan een goed functionerende democratie in Drenthe.

Wie ben jij

Jij bent een kei in organiseren en voelt precies aan wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en weet de juiste prioriteiten te stellen. Flexibiliteit is belangrijk in deze rol; je vindt het geen probleem om je werktijden aan te passen als dat nodig is.

Wat breng je mee

• Mbo+ werk- en denkniveau en werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office.
• Je bent omgevingssensitief en snapt wat er speelt in jouw werkomgeving.
• Je hebt een dienstverlenende houding en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Dit krijg je van ons

Werken bij de provincie Drenthe betekent bijdragen aan een mooi en leefbaar Drenthe. Jij krijgt van ons de kans om je verder te ontwikkelen in een professionele en ondersteunende omgeving. Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris binnen schaal 7 (realisator/ ondersteuner cao Provinciale sector), tussen € 2.578,34 en € 3.612,09 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% boven op je maandsalaris.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget (PBDI) van € 6.000, - per 5 jaar om jouw groei en inzetbaarheid te stimuleren.
• De mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
• Voordelige pensioenopbouw bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% bijdragen.
• Drenthe Vitaal: een programma waarin we samen met jou investeren in jouw duurzame inzetbaarheid.

Benieuwd naar meer details over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier.

Iedereen doet ertoe in Drenthe

Bij de provincie Drenthe geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. We verwelkomen kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven. Bij ons heb je de ruimte om jezelf te kunnen zijn: iedereen doet mee en iedereen doet ertoe in Drenthe.

Kom bij ons werken

Geïnteresseerd? Solliciteren kan tot en met maandag 6 januari met je cv en korte motivatie. De sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdagochtend 10 januari. We kijken uit naar je reactie! Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem contact op met Nirja van der Stap of Martine Harmens, Secretariaatsmedewerkers via 0592 – 36 55 19. Voor vragen over de procedure kun je een mailbericht sturen naar werkenbij@drenthe.nl